Da Revista Época

20 PASSOS PARA ACABAR COM O HÁBITO DE ENROLAR E GANHAR MAIS TEMPO PARA APROVEITAR A VIDA




1. DEFINA PRIORIDADES: Entender como as atividades de seu dia podem ajudar a atingir seus grandes objetivos é uma estratégia poderosa para deixar de adiar tarefas


2. MANTENHA O FOCO: Classifique suas obrigações para saber o que fazer primeiro Divida-as em:


a) Importantes: devem ser o foco porque trazem benefícios para você


b) Urgentes: significam que você já perdeu o prazo e, por isso, deve atacá-las imediatamente


c) Circunstanciais: são compromissos ou tarefas que não têm nenhuma relação com seu projeto pessoal. Evite


3. ESTABELEÇA PRAZOS: Sem eles, nada sai do papel


4. PENSE EM ETAPAS: Divida as tarefas em passos rápidos de cumprir. Elas ficam menos assustadoras


5. FAÇA UMA LISTA DIÁRIA: Planeje como usar o dia, de acordo com a importância das tarefas


6. SEJA REALISTA: Planejar mais tarefas diárias do que é possível cumprir só trará dois resultados: trabalho por fazer e frustração


7. ANTECIPE URGÊNCIAS: Elas aparecerão. Uma boa medida é deixar 30% de suas horas de trabalho disponíveis para resolver esses problemas


8. NÃO CONFIE NA MEMÓRIA: Use o celular e o computador para gerenciar suas atividades. Os sites Nozbe.com e Rememberthemilk.com guardam listas


9. PREMIE-SE: Estabeleça prêmios para etapas cumpridas. Vale um jantar em um lugar especial ou mais tempo para dormir


10. REPITA: “É SÓ COMEÇAR”: Os psicólogos dizem que assim que começamos uma tarefa percebemos que ela não é tão repulsiva quanto parecia. Obrigue-se a começar


11. FAÇA UMA COISA POR VEZ: Não somos multitarefas. Estudos sugerem que quem faz várias atividades ao mesmo tempo tem um desempenho ruim em todas


12. LIVRE-SE DO VÍCIO DO E-MAIL: Conferir sua caixa de entrada a cada duas horas é o suficiente. Se algo for muito urgente, as pessoas ligarão


13. RESISTA ÀS REDES SOCIAIS: Não é preciso ficar on-line o tempo todo. Já há sites que atualizam várias de uma só vez, como o Tweetdeck.com


14. BLOQUEIE A INTERNET: Para escapas da tentação de navegar a esmo, use aplicativos como o Freedom (macfreedom.com), que bloqueia a internet por até oito horas. O Selfcontrol (visitsteve.com/made/selfcontrol/) barra apenas os sites que você escolher


15. CONTE O TEMPO: Ajuda a perceber que gastamos mais minutos do que pensamos com distrações e que cumprir tarefas simples é mais rápido do que imaginávamos


16. MANTENHA A ORDEM: Uma pessoa pode perder 40 minutos por dia procurando por materiais e informações


17. A REGRA DOS 15 MINUTOS: É o tempo para fazer coisas chatas, como arrumar a casa. Ajuda a manter a ordem


18. CRIE HÁBITOS: Insista na rotina de organização por várias semanas até ela se tornar automática


19. VALORIZE O LAZER: Reserve horários para se divertir. Relaxar ajuda a aumentar a produtividade


20. PERDOE-SE: Quem se perdoa por uma enroladinha age rapidamente para cumprir a tarefa que postergou.